Personal Data Protection Notice and Privacy Policy
Introduction
Nihon M&A Center Malaysia Sdn. Bhd. values the privacy of its customers, employees, and the general public and we are dedicated to protecting your personal data in compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (“the Act”).
i. We at Nihon M&A Center Malaysia Sdn. Bhd. (hereinafter referred to as either, “Company”, “We”, “Us” or “Our”) are committed to protecting the privacy of personal information and/or data of its customers, its employees, and the public in general. Kindly be informed that the Company is part of the Nihon M&A Center Group (“Group”), an international organization, whereby our parent company Nihon M&A Center Holdings Inc. is located in Japan.
ii. Such personal data may be provided to us via our website (“the Website”) and/or through other modes of communication such as emails, physical paper forms, online forms, and telephone communication. In accordance with the requirements of the Act, this Personal Data Protection Notice and Privacy Policy (“the Policy”) will be published for the benefit of all our valued customers, its stakeholders and public at large.
iii. By accessing and/or using or continuingto access and/or use the Website and/or its related sites, services and tools, communicating with us via emails or other means, providing personal data to us via physical paper forms or using our services, you hereby, unconditionally and voluntarily, accept the practices described in the Policy and consent to us processing your personal data in accordance with the Policy.
iv. For the purpose of the Policy, all specific references to “customers” shall include current and/or prospective customers who are seeking, enquiring, or are currently contacting us for our goods and services.
1. Compliance with laws, rules, and guidelines
We shall aim to comply with the Act for the purpose of the protection of personal data in Malaysia and relevant directives from the Ministry responsible for personal data protection (further known as “Ministry”) on collection, holding, storage, sharing, processing and the use of your personal data and other relevant matters as prescribed under the Act. “Personal data” and other terms defined under the Act when used in the Policy shall have the same meaning as defined under the Act.
2. Particulars of Personal Data
Personal data is any information in respect of commercial transactions that can be used to identify your identity either by itself or with other data we collect or have access to. This Privacy Policy applies to all personal data we collect. With regard to customers, we may collect the following personal data (which includes but not limited to):
2.1. Personal contact information (name, residential home address or correspondence address, telephone number or e-mail);
2.2. Login information and browsing history of the Website and other online websites under our care;
2.3. Demographic information (date of birth, age, residency (such as IC number or passport) etc.);
2.4. Computerized technical information (IP address, computer operating system, web browser, etc.);
2.5. The information filled by a customer, including but not limited to the information provided to us or any other party including our social media sites, physical paper forms, online forms, emails and other forms of correspondences; and
2.6. Payment information, including but not limited to bank account details, credit card details, names and addresses on a customer’s transaction bill or proof of payment.
3. Source of Collection of Personal Data
Please note that we and/or our third-party service providers may collect personal data of an individual who accesses and interacts . Kindly be informed that conversations may be recorded for the collection of such personal data if such communication is made via telephone.
4. Purpose of Personal Data (“Purposes”)
You acknowledge and consent that by providing your personal data to us, we may use, disclose and otherwise process your personal data for the Purposes for which it was collected and/or for a related purpose. In that regard, the Purposes shall include (but are not limited to) what is prescribed below:
4.1. To perform merger and acquisition brokerage and advisory services, corporate valuate estimation services, management consulting services, and other related services (“Provided Services”) for our customers;
4.2. To perform consultations, receipt of applications, sending of materials, responses to inquiries, and communications related to the Provided Services;
4.3. Provision of seminars and other projects operated by or involving the Company ;
4.4. Provision of additional services and/or advice towards its customers which may or may not be related to the Provided Services;
4.5. Processing any payment(s) made by customers;
4.6. Delivering notices, services, products, updates and/or promotional materials to customers in general via electronic means or otherwise;
4.7. Maintaining and improving customer relationship and services;
4.8. Conducting marketing survey and client satisfaction improvement activities;
4.9. Meeting any legal or regulatory requirements and making disclosure under applicable law, regulation, court order, or other requirements applicable to us or any related/connected entity;
4.10. To enforce our rights and remedies against a customer and/or any third party;
4.11. For any international third-party service providers to include in a database compiled by us or our third-party service provider for use in order and delivery management, direct marketing of promotions, product and services we think may interest customers;
4.12. For the purpose of record keeping in the ordinary course of our business; and
4.13. For any purposes ancillary, relating to or in connection with the above, or the activities, dealings or transactions on the Website or our business as a whole.
5. Change of the Purpose concerning the Usage of Personal Data
We may change the Purposes of use as described above in the event of reasonable and relevant requirements catering to the purpose of the original use. of each individual customer regarding the change in the terms concerning the usage of personal data on the Website or other platforms such as via e-mail or paper correspondences.
6. Scope of Use
Personal data that has been collected will only be used within the required scope to achieve the Purposes of use as initially explained above. In the event of rare and unpredicted events, we shall obtain the customer’s permission first, unless it is for one of the following situations:
6.1. prevention or detection of crime or any threat to life or health;
6.2. arrest or prosecution of legal offenders;
6.3. valuation or assessment of taxes or any other similar payments;
6.4. other guidelines or instructions issued by the Ministry or any relevant authority or government body;
6.5. to comply with any legal requirements applicable to or imposed on us , other than an obligation imposed by a contract;
6.6. to protect your vital interests;
6.7. for the administration of justice; or
6.8. for the exercise of any functions conferred on any person by or under any law.
7. Compilation of Sensitive Personal Data
Please note that by providing your consent under this Policy, you also provide your unconditional and voluntary consent for us to process your sensitive personal data based on the same. In the event that such consent was not provided or subsequently withdrawn, please note that we reserve the right to process such sensitive personal data for the following circumstances without having to obtain such consent:
7.1. for the execution or claim of rights or obligation under the law against an individual in the regards of employment;
7.1. to protect the interests of an individual or other person, where the consent cannot be granted by the individual or his representative or is impossible for us to obtain permission in a normal and reasonable manner;
7.2. to protect the interests of an individual or other person, where the permission by the individual or his representative is unreasonably not granted;
7.3. for medical purposes – under the custody of a professional in the field of healthcare or a person who has the same confidentiality responsibility with professionals in the field of healthcare;
7.4. for any relevant legal action and to seek legal advice;
7.5. to create, carry or defend the rights under the law and to administer the system of legal justice;
7.6. to carry out any function given to a person by or under the law;
7.7. other purposes perceived by the Ministry; or the information contained in personal data has been publicly known as a result of an individual’s actions and in such instance, we will not be required to obtain the individual’s permission in respect of such personal data.
8. Access of Personal Data
You may request access to any of your personal data we hold at any time, by contacting us as per the details in clause 20 below and we shall provide you with suitable means of accessing it. Kindly note that we may charge a fee for processing your request for access or correction to the personal data.
9. Limiting or Withdrawal of Consent towards Processing of Personal Data
Kindly note that customers reserve the right to limit, restrict, or withdraw (in total or in part) the consent that was initially provided to use pertaining to the Purposes. However, please note that in the event that such consent has been limited, restricted, withdrawn, whether in totality or partially, we may not be able to execute the Purposes as prescribed in this Policy and fulfil our obligations towards you relating to the same.
10. Maintenance of the Accuracy of Personal Data
We take reasonable steps to ensure that the information we hold is accurate, complete and up to date. To assist us in doing this, please provide us with the correct information and inform us if there are changes of your personal data. You reserve the right to access and correct the same held by us. Kindly contact us via the details below to amend your personal data. We may charge an administrative fee for the processing of such amendments.
In any event, you are responsible for ensuring that the personal data you provide us is accurate, complete and not misleading and that such personal data is kept up to date. Failure to provide the same may result in difficulty in observing our obligations to you.
11. Limitation of Access and Modification etc toward Personal Data
Notwithstanding the above clauses 8, 9 and 10 and the rest of the Policy, we reserve the right to reject an application for access, withdrawal, restriction and/or amendments of personal data, where required or permitted under the Act or if granting access to you may be a risk to your privacy, such access is deemed illegal, or the circumstances in which the rights of others may also be interrupted or jeopardized. We also reserve such rights of rejection in the event that we are not provided enough information or evidence to proceed with such application by you.
12. Duration of Retention of Personal Data
We will not keep your personal data for longer than necessary for the purposes for which we collect and process it, except when we are required by laws to keep it for longer than that or have valid grounds for doing so. We undertake to take all reasonable steps to ensure that all personal data held by us are destroyed or permanently deleted if it is no longer required for the purpose for which it was to be processed.
13. Security and Storage
13.1. We will take necessary and appropriate actions for security control purposes to protect personal data from unauthorized access, forgery, leakage, loss or damage to the same. We shall where necessary and practicable, implement the appropriate administrative, safeguards, and procedures in accordance with the applicable laws and regulations to prevent unauthorized or unlawful processing or loss of personal data.
13.2. Nevertheless, while care is taken to protect your personal data, no data transmission is guaranteed as totally and definitely secure. Accordingly, we cannot ensure the absolute security of any information you send to us or receive from us.
14. Disclosure of Personal Data to Third Parties
14.1. Being a member of the Group, the Company may share information about you within the affiliated members of the Group and transfer it to countries where businesses in connection with the Purposes are carried out in accordance with the Policy. These countries may not have the same level of legal data protection as the country in which you initially provided the information.
14.2. We may also disclose, share and transfer your personal data to third parties acting on our behalf as our agent, contractor, service providers and/or professional advisors who provide us with administrative and business support services.
14.3. In the event of any changes within the parameters of disclosure the aforementioned third parties you will be informed in advance, or we will provide the convenience so you can easily access the information. You hereby clearly give us permission to transfer and store your personal data with any third party who may be based outside Malaysia.
15. Transfer of Personal Data Abroad
15.1. It may be necessary, that for any of the Purposes to transfer your personal data to locations outside Malaysia. Additionally, our information technology facilities, storage servers, other members of the Group, and third parties service providers may be based in other regions outside Malaysia, including but not limited to where our parent company is based.
15.2. As a result of this, your personal data may be disclosed or transferred to entities and/or stored in any place outside Malaysia, including but not limited to the jurisdiction of our parent company.
15.3. Please be informed that this foreign entity may be established in countries that may not offer the level of data protection which is equivalent to the law in Malaysia. You hereby clearly give us permission to transfer and store your personal data to any place outside Malaysia. However, we will always strive to ensure that all third parties outside Malaysia will not use or process your personal data other than for the intended purposes and in accordance with the Policy and while upholding the confidentiality and privacy of your personal data properly.
16. Use of Cookies
16.1. A cookie is a small file that is placed within the memory of a computer to capture and recognise certain information that can be retrieved by web page servers. The Website uses cookies to enhance your interaction and convenience and does not use cookies to record any personal data.
16.2. Cookies may record information about your visit, including the type of browser and operating system you use, the previous site you visited, your server’s IP address, the pages you access, and the information downloaded by you. While this anonymous statistical data may be aggregated and used in broader statistical analysis by us and our web monitoring service provider to improve our services, at no time can we personally identify you as the source of that data.
16.3. You may choose to limit the usage of cookies by using the necessary options in your web browser. However, please note that by deleting, restricting, and/or limiting cookies may limit the type services and/or the quality of services that we can provide via the Website.
17. Third Party Links
In the course of using the Website or perusing physical documents printed by us, you may encounter links to websites or contact details belonging to other parties which are owned or operated by other parties. These third-party sites have separate and independent privacy policies. As such, we are not responsible for information on, or the privacy practices of, such parties.
18. Language
In accordance with Section 7(3) of the Act, the Policy is issued in both Bahasa Malaysia and English languages. In the event of any inconsistency, the English language version of the Policy shall prevail.
19. Amendment
From time to time, we may need to review and revise the Policy. In that regard, we reserve the right to change the Policy at any time without prior notice. The amended version may come in the form of a post on the Website, forwarded via email, or published and displayed in physical written form. Said amended version will be effective from the date of such posting, unless otherwise stated.
By continuing with the access and/or use of the Website, continuing with our services, or further communication with us after such changes have been incorporated, you will be deemed to have accepted and agreed to these changes.
20. Contact Details
In the event that you have any queries, concerns or questions towards the collection, processing, or usage of your personal data or the Policy in general, please contact us via the particulars below:
a. Via telephone: 03-2276-6767
b. Via email : my@nihon-ma.co.jp
c. Via mail : Level 30-13, 30-13A, Q Sentral, 2A, Jalan Stesen Sentral 2, 50470 Kuala Lumpur, Malaysia
c. Kindly attention such queries to YUKI FUKUSHIMA, Managing Director
Notis Perlindungan Data Peribadi dan Polisi Privasi
Pendahuluan
Nihon M&A Center Malaysia Sdn. Bhd. menghargai keperibadian pelanggannya, kakitangan, dan warga am dan adalah berdedikasi untuk melindungi data peribadi anda seperti yang dipatuhkan oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta tersebut”).
i. Kami di Nihon M&A Center Malaysia Sdn. (kemudiannya dirujuk sebagai “Syarikat tersebut”, “kami”, ataupun “kita”) adalah berkomited untuk melindungi keperibadian maklumat peribadi dan/atau data semua pelanggannya, kakitangannya, dan juga warga am. Sila ambil maklum bahawa Syarikat tersebut merupakan sebuah ahli Nihon M&A Center Group (“Kumpulan Syarikat”), di mana syarikat induk Nihon M&A Center Holdings Inc. adalah didasarkan di Jepun.
ii. Data peribadi sebegitu mungkin dikemukakan kepada kami melalui laman web kami (“Laman Web tersebut”) dan/atau melalui saluran komunikasi seperti emel, borang-borang kertas, borang-borang secara talian, dan hubungan melalui telefon. Mengikuti keperluan Akta tersebut, Notis Perlindungan Data Peribadi dan Polisi Privasi ini (“Polisi ini”) akan dipaparkan untuk kebaikan kesemua pelanggan, pihak berkepentingan dan warga am secara umumnya.
iii. Apabila anda mengakses dan/atau menggunakan atau peneruskan pengaksesan dan/atau pengunaan Laman Web tersebut dan/atau laman web yang berkaitan, perkhidmatan dan aplikasi, menghubungi dengan kami melalui emel atau kaedah yang lain, membekalkan data peribadi anda melalui borang-borang kertas atau menggunakan perkhidmatan kami, anda telah, tanpa bantahan dan dengan tulusnya, telah bersetuju dengan amalan-amalan yang dipaparkan di dalam Polisi ini dan telah memberikan izin untuk memproses data peribadi anda mengikuti Polisi ini.
iv. Untuk tujuan Polisi ini, semua rujukan kepada “pelanggan” akan merangkumi pelanggan masa ini dan/atau bakal pelanggan kami yang tengah mencari, membuat pertanyaan, atau tengah menghubungi kami mengenai barangan dan perkhidmatan kami.
1. Pematuhan dengan undang-undang, peraturan dan garis panduan
Kami akan berusaha untuk mematuhi Akta tersebut dengan tujuan untuk melindungi data peribadi di Malaysia dan juga dengan mematuhi arahan daripada Kementerian yag bertanggungjawab dengan perlindungan data peribadi (“Kementerian tersebut”) untuk mengumpul, memegang, menyimpan, mengongsi, memproses dan penggunaan data peribadi anda dan juga isu-isu yang relevan sepertimana yang ditentukan oleh Akta tersebut. “Data Peribadi” (Personal data) dan terma-terma yang lain yang terdapat dalam Polisi ini akan mempunyai makna yang sama seperti yang ditakrifkan di bawah Akta tersebut.
2. Butir-Butir Data Peribadi
Data peribadi merupakan maklumat yang berkenaan dengan transaksi komersial, yang boleh digunakan untuk mengenalpasti identiti anda dengan secara langsung ataupun dengan data-data lain yang telah dikumpul atau diakses oleh kami. Polisi tersebut adalah terpakai terhadap semua data peribadi yang dikumpul olah kami. Berkenaan dengan pelanggan, kami mungkin akan mengumpilkan data-data peribadi berkenaan (termasuk tetapi tidak terhad kepada):
2.1. Maklumat hubungan peribadi (nama, alamat rumah, alamat surat-menyurat, nombor telefon atau emel)
2.2. Maklumat log masuk dan rekod layaran Laman Web tersebut dan laman web di bawah jagaan kami;
2.3. Maklumat demografic (tarikh lahir, umur, pemastautin (seperti nombor IC atau pasport) dll);
2.4. Maklumat teknikal berkomputer (alamat IP, sistem operasi, aplikasi pelayar web,dll.)
2.5. Maklumat yang diisi oleh pelanggan yang termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat yang dibekalkan kepada kami atau pihak ketiga termasuk laman media sosial, borang-borang kertas, borang-borang dalam talian dan atau melalui cara-cara perhubungan yang lain; dan
2.6. Maklumat pembayaran, termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat akaun bank, kad kredit, nama dan alamat yang terdapat dalam resit atau bukti pembayaran pelanggan.
3. Sumber Pengumpulan Data Peribadi
Sila ambil maklum bahahawa kami dan/atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga kami mungkin akan mengumpul data peribadi individu yang mengakses dan berinteraksi dengan Laman Web tersebut, sesiapa yang mengisikan borang kertas ataupun borang dalam talian dan membekalkan kepada kami borang tersebut, berhubung dengan mana-mana kakitangan atau pihak bersekutu melalui emel atau hubungan bertulis yang lain, dan/atau menghubungi kami mengenai barangan dan perkhidmatan kami (termasuk tetapi tidak terhad kepada acara, pemakluman, dan/atau promosi dari kami).Sila ambil maklum bahawa perbualan melalui telefon mungkin dirakami untuk pengumpulan data peribadi tersebut.
4. Maksud-Maksud (Purposes) Data Peribadi (“Maksud-Maksud”)
Anda mengakui dan bersetuju bahawa apabila anda membekalkan kami data peribadi anda, kami mungkin akan menggunakan, menzahirkan, dan memproses data peribadi anda untuk Maksud-Maksud di mana ianya dikumpul dan/atau untuk tujuan yang berkaitan. Oleh yang demikian, Maksud-Maksud tersebut akan merangkumi (tetapi adalah tidak terhad) kepada apa yang dinyatakan di bawah:
4.1. Untuk melaksanakan pembrokeran untuk penggabungan dan pengambilalihan (merger and acquisition brokerage) dan perkhidmatan perundingan, perkhidmatan untuk penilaian perniagaan korporat, perkhidmatan untuk perundingan pengurusan, dan perkhidmatan yang berkaitan (“Perkhidmatan yang Dibekal”) untuk pelanggan;
4.2. Untuk melaksanakan perundingan, menerima permohonan, penghantaran bahan-bahan-bahan, menjawab pertanyaan, dan perhubungan mengenai Perkhidmatan yang Dibekal;
4.3. Pembekalan ceramah dan projek-projek lain yang dikendalikan ataupun berkaitan dengan Syarikat tersebut;
4.4. Pembekalan perkhidmatan dan/atau nasihat tambahan untuk para pelanggan di mana ianya mungkin berkaitan dengan Perkhidmatan yang Dibekal atau tidak;
4.5. Pemprosesan mana-mana bayaran oleh pelanggan;
4.6. Menghantar notis, perkhidmatan, barangan, maklumat kemas kini dan/atau bahan promosi untuk pelanggan secara amnya secara elektronik atau sebaliknya;
4..7 Mengekal dan menambahbaik hubungan pelanggan dan perkhidmatan;
4.8. Mengendalian tinjauan pemasaran dan aktiviti penambah baik kepuashatian pelanggan;
4.9. Untuk mematuhi mana-mana keperluan undang-undang atau perundangan dan membuat penzahiran di bawah keperluan undang-undang, perundangan, arahan, perintah mahkamah, atau keperluan lain yang berkenaan dengan kami atau dengan mana-mana pihak yang berkaitan dengan kami;
4.10. Untuk menguatkuasakan hak-hak dan remedi undang-undang terhadap anda dan/atau pihak ketiga yang lain;
4.11. Untuk pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang dilantik oleh kami dari luar negara untuk memasuki ke dalam pangkalan data yang dikompilasi oleh kami atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga untuk pengurusan pesanan dan deliveri, pemasaran langsung promosi-promosi, produk dan perkhidmatan di mana pelanggan mungkin mempunyai minat;
4.12. Untuk menyimpan rekod untuk pengurusan bisnes semasa; dan
4.13. Untuk apa-apa maksud yang bersampingan, berkaitan atau berhubung dengan maksud-maksud di atas, atau apa-apa aktiviti, pengurusan atau transaksi yang terdapat di dalam Laman Web tersebut.
5. Penukaran Maksud-Maksud mengenai Penggunaan Data Peribadi
Kami mungkin akan menukarkan Maksud-Maksud yang tertera di atas sekiranya terdapatnya keperluan yang munasabah dan relevan untuk mengendalikan sebab teras asal Maksud-Maksud tersebut. Sekiranya sebegitu, kami akan memaklumkan pelanggan yang terlibat terlebih dahulu dan mendapatkan kebenaran oleh setiap pelanggan mengenai penukaran tersebut mengenai penggunaan data peribadi melalui Laman Web tersebut atau melalui cara lain seperti emel atau surat menyurat.
6. Skop Penggunaan
Data peribadi yang dikumpulkan hanya akan digunakan dalam skop yang diperlukan untuk melaksanakan Maksud-Maksud tersebut seperti yang dijelaskan di atas. Sekiranya terdapatnya peristiwa yang jarang atau yang tidak tersangka, kami akan memohon untuk kebenaran pihak pelanggan secara individu terlebih dahulu, kecuali ianya adalah salah satu daripada peristiwa-peristiwa yang dinyatakan di bawah:
6.1. pencegahan atau pengesanan jenayah atau apa-apa ancaman terhadap nyawa atau kesihatan;
6.2. penangkapan atau pendakwaan pesalah undang-undang;
6.3. untuk penilaian cukai atau untuk pembayaran yang serupa;
6..4 garis panduan atau arahan yang disediakan oleh Kementerian tersebut ataupun mana-mana badan kerajaan atau penguatkuasa yang berkaitan;
6.5. untuk mematuhi apa-apa keperluan undang-undang yang berkaitan atau berkenaan dengan kami selain suatu obligasi yang dikenakan oleh sesuatu kontrak
6.6. untuk melindungi kepentingan vital anda;
6.7. demi pentadbiran keadilan; atau
6.8. untuk penggunaan apa-apa fungsi yang telah diberikan kepada seseorang individu oleh undang-undang.
7. Pengumpulan Data Peribadi Sensitif
Sila ambil maklum bahawa apabila persetujuan telah diberikan bawah Polisi ini, anda juga akan memberikan kepada kami persetujuan tanpa bantahan dan dengan tulusnya untuk memproses data peribadi anda. Namun sedemikian, kami mungkin akan memproses data peribadi sensitif tanpa persetujuan sekiranya salah satu daripara keadaan yang dinyatakan di bawah telah berlaku:
7.1. untuk melaksana atau menuntut hak-hak atau obligasi di bawah undang-undang terhadap seseorang individu mengenai pekerjaan;
7.2. untuk melindungi hak-hak asasi seseorang individu apabila tidak diberikan dengan semunasabahnya tidak boleh diberikan oleh individu tersebut ataupun wakilnya atau ianya mustahil untuk mendapatkan kebenaran yang diperlukan melalui langkah-langkah yang biasa dan munasabah;
7.3. untuk melindungi hak-hak asasi seseorang individu ataupun orang lain, di mana kebenaran oleh individu tersebut ataupun wakilnya, tidak diberikan dengan semunasabahnya;
7.4. untuk sebab medikal- di bawah kawalan seseorang pakar medikal ataupun mana-mana pihak yang mempunyai tanggungjawab kerahsiaan sama dengan pakar medikal;
7.5. untuk apa-apa tindakan undang-undang yang relevan dan mendapatkan nasihat guaman;
7.6. untuk mendapatkan, menanggung atau melindungi hak-hak dari segi undang-undang;
7.7. untuk melaksanakan apa-apa fungsi oleh seseorang individu atau dari segi undang-undang;
7.8. sebab-sebab lain yang disangka oleh Kementerian tersebut; atau
7.9. maklumat yang mempunya data peribadi di mana ianya diketahui oleh khalayak ramai disebabkan oleh tindakan seseorang individu dan atas keadaan sebegitu, kami tidak diperlukan untuk mendapatkan apa-apa kebenaran terhadap data peribadi tersebut.
8. Akses terhadap Data Peribadi
Anda boleh memohon akses terhadap data peribadi anda yang disimpan oleh kami pada bila-bila masa sekiranya anda menghubungi kami melalui butiran-butiran yang telah dipaparkan di bawah di klausa 20 dan kami akan membekalkan anda dengan cara yang sesuai untuk akses tersebut. Sila ambil perhatian bahawa kami mungkin akan mengenakan caj pemprosesan terhadap pemohonan anda mengenai pengaksesan atau pembetulan data peribadi anda.
9. Mengehad (Limiting) atau Menarik Balik (Withdrawal) Persetujuan terhadap Pemprosesan Data Peribadi
Sila maklum bahawa mana-mana pelanggan mempunyai hak untuk mengehad, menghalang atau menarik balik (kesemua atau sebahagian) persetujuan anda berkaitan dengan Maksud-Maksud yang tertera di atas. Namun begitu, sila ambil maklum bahawa kami mungkin tidak boleh melaksanakan Maksud-Maksud tersebut seperti yang tertera dalam Polisi ini dan memenuhi tanggungjawab-tanggungjawab kami kepada anda yang berkaitan jika persetujuan anda dihad, dihalang, atau ditarik balik.
10. Pemeliharaan Ketepatan Data Peribadi
Kami akan mengambil langkah-langkah yang munasabah supaya data peribadi yang dikumpul oleh kami adalah tepat, penuh dan terkini. Demi ini, sila membekalkan kami dengan maklumat yang tepat dan sila menghubungi kami sekiranya terdapatnya apa-apa penukaran terhadap data peribadi anda. Anda mempunyai hak untuk mengakses dan meminda data peribadi yang dikumpul oleh kami mengenai anda. Sila menghubungi kami melalui butiran-butiran yang dipaparkan di bawah. Kami mungkin akan mengenakan caj administratif terhadap pemprosesan pemindaan tersebut.
Dalam apa jua keadaan, anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang dibekalkan kepada kami adalah tepat, lengkap, dan tidak memperdayakan. Kegagalan terhadap itu mungkin akan mengakibatkan gangguan kepada kami untuk melaksanakan tanggungjawab kami terhadap anda.
11. Had terhadap Akses dan Modifikasi dll terhadap Data Peribadi
Walaupun ianya dinyatakan dalam klausa 8, 9 dan 10 di atas dan juga dalam keseluruhan Polisi ini, kami mempunyai hak untuk menolak apa-apa pemohonan mengenai akses, tarik balik, penghalangan dan/atau pemindaan data peribadi, jika pembenaran dimana diperlukan atau dibenarkan dibawah Akta tersebut atau jika kebenaran akses boleh mendatangkan risiko terhadap keperibadian anda, akses sebegitu adalah salah dari sisi undang-undang, atau keadaan di mana hak-hak asasi orang lain boleh diganggu ataupun dijejaskan. Kami juga mempunyai hak untuk menolak sekiranya kami tidak dibekalkan dengan maklumat yang cukup keterangan untuk meneruskan dengan pemohonan anda.
12. Jangka Masa Penyimpanan (Retention) Data Peribadi
Kami tidak akan menyimpankan data peribadi anda lebih daripada jangka masa yang diperlukan, selain daripada apa yang ditetapkan oleh undang-undang untuk penyimpanan tersebut ataupun sebab-sebab yang munasabah untuk penyimpanan tersebut. Kami akan melakukan semua langkah-langkah yang munasabah supaya semua data peribadi yang dikumpulkan oleh kami akan dimusnahkan atau dipadam untuk selama-lamanya sekiranya ianya tidak diperlukan untuk tujuan pemprosesan tersebut.
13. Keselamatan dan Simpanan
13.1. Kami akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan dan munasabah demi tujuan keselamatan data peribadi daripada akses yang salah, pemalsuan, pembocoran, kehilangan, atau kerosakan terhadap data peribadi. Kami juga akan, di mana ianya diperlukan dan sepraktikalnya, melaksanakan administrasi, perlindungan dan prosedur keselamatan seperti yang diperlukan oleh undang-undang yang berkaitan untuk mengelakkan pemprosesan yang tidak sah, yang tidak dibenarkan ataupun kehilangan.
13.2. Meskipun begitu, walaupun pelindungan akan dilaksanakan untuk melindungi data peribadi anda, malangnya tidak adanya mana-mana transmisi data di mana perlindungannya boleh dijamin ataupun pasti. Oleh demikian, kami tidak boleh menjaminkan keselamatan yang pasti terhadap apa-apa maklumat yang dihantar kepada kami atau yang diterima oleh kami.
14. Penzahiran Data Peribadi kepada Pihak Ketiga
14.1. Sebagai sebuah ahli dalam Kumpulan Syarikat tersebut, Syarikat kami mungkin akan berkongsi maklumat mengenai anda dengan ahli-ahli lain dalan Kumpulan Syarikat tersebut dan memindahkan maklumat itu kepada negara-negara di mana bisnes yang berkaitan dengan Maksud-Maksud akan dilaksanakan berdasarkan Polisi tersebut. Negara-negara tersebut mungkin tidak mempunyai tahap yang sama mengenai perlindungan data peribadi sepertimana yang didapati dari negara di mana anda terdahulunya memberikan maklumat tersebut.
14.2. Kami juga mungkin akan menzahirkan, berkongsi dan memindahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga yang mewakili kami sebagai agen, kontraktor, pembekal perkhidmatan dan/atau penasihat profesional yang membekalkan kami dengan bantuan administrasi atau urusniaga.
14.3. Sekiranya terdapat mana-mana pemindaan terhadap keadaan penzahiran mengenai pihak ketiga yang dinyatakan di atas, anda akan dimaklumkan terlebih dahulu, atau kami akan memberikan kepada anda kemudahan untuk mengakses maklumat dengan mudah. Anda kini dengan tulusnya membekalkan kami dengan kebenaran untuk memindahkan dan menyimpankan data peribadi anda dengan mana-mana pihak ketiga yang mungkin ditetapkan di luar Malaysia.
15. Pemindahan Data Peribadi ke Luar Negara
15.1. Sila ambil maklum bahawa terdapatnya kemungkinan bahawa demi Maksud-Maksud yang dinyatakan bahawa data peribadi anda mungkin dipindah ke lokasi di luar Malaysia. Tambahan pula, kemudahan teknologi maklumat kami, pelayan storan, ahli lain Kumpulan Syarikat, dan pembekal perkhidmatan pihak ketiga mungkin ditetapkan di luar Malaysia, termasuk tetapi tidak terhad kepada negara dimana syarikat induk kini didasarkan.
15.2. Oleh sebab begitu, data peribadi anda mungkin dizahirkan ataupun dipindahkan kepada entiti luar negara, ataupun disimpan di lokasi di luar Malaysia atau dalam mana-mana negara di mana anda mengakses Laman Web tersebut, termasuk tetapi tidak terhad kepada bidang kuasa undang-undang negara syarikat induk kami.
15.3. Sila ambil perhatian bahawa entiti tersebut mungkin ditetapkan di negara di mana negara tersebut tidak mempunyai tahap keselamatan terhadap data peribadi seperti undang-undang di Malaysia. Oleh itu, anda dengan tulusnya telak memberi persetujuan anda untuk memindahkan dan menyimpankan data peribadi anda kepada lokasi di luar Malaysia. Meskipun demikian, kami akan berusaha untuk memastikan bahawa kesemua pihak ketiga di luar Malaysia tidak akan menggunakan atau memproses data peribadi daripada tujuan-tujuan yang diniatkan dan sepertimana yang yang ditetapkan dalam Polisi ini dan dalam masa yang sama, melindungi keperibadian dan privasi data peribadi anda dengan betul.
16. Pengunaan “Cookies”
16.1. Cookies merupakan sejenis fail yang disimpan antara memori komputer untuk mengenal pasti dan mengecam maklumat-maklumat tertentu supaya ianya boleh diterima oleh server laman web. Laman Web tersebut menggunakan cookies untuk menambah baik interaksi dan kemudahan anda dan tidak menggunakan cookies untuk merekod apa-apa data peribadi.
16.2. Cookies mungkin merekodkan maklumat mengenai lawatan anda, termasuk jenis pelayar dan sistem operasi yang digunakan, laman web yang dilawat sebelumnya, alamat IP server anda, halaman-halaman yang diakses oleh anda, dan maklumat yang dimuat turun oleh anda. Walaupun data statistik ini yang tanpa nama (anonymous) mungkin dijumlahkan dan dan digunakan untuk analisa yang lebih umum oleh kami dan pihak pembekal perkhidmatan pemantau laman web kami untuk menaik taraf perkhidmatan kami, tidak pada bila-bila masa kami akan mengecamkan anda melalui sumber data tersebut.
16.3. Anda boleh mengehadkan kegunaan cookies dengan menggunakan sistem yang sepatutnya yang terdapat dalam pelayar web anda. Namun demikian, sila ambil maklum bahawa dengan pemadaman, penghalangan dan/atau pengehadan cookies, anda mungkin akan menyebabkan gangguan terhadap jenis dan/atau mutu perkhidmatan yang dibekalkan oleh kami melalui Laman Web tersebut.
17. Pautan Pihak Ketiga
Semasa penggunaan Laman Web tersebut ataupun semasa anda membaca dokumen fizikal yang diberikan oleh kami, anda mungkin akan menemui pautan kepada laman web ataupun butiran-butiran komunikasi dari pihak lain yang dimiliki dan diurus oleh pihak lain. Pihak-pihak ketiga sebegini mempunyai polisi data peribadi yang berbeza dari kami. Oleh itu, kami tidak bertanggungjawab terhadap maklumat polisi sebegitu ataupun praktis keperibadian pihak-pihak itu.
18. Bahasa
Seksyen 7(3) Akta tersebut telah menyatakan bahawa Polisi ini akan diisu dalam Bahasa Malaysia dan juga Bahasa Inggeris. Sekiranya terdapat apa-apa percanggahan, versi Bahasa Inggeris akan diutamakan.
19. Pemindaan
Dari masa ke semasa, kami mungkin perlu merujuk semula dan meminda Polisi ini. Oleh demikian, kami merezabkan hak kami untuk meminda Polisi ini dari masa ke semasa tanpa notis. Versi yang dipinda akan dipaparkan dalam Laman Web kami, dihantar melalui emel, atau diterbit dan dipaparkan dalam bentuk fizikal. Versi yang dipinda itu akan berkuat kuasa dari tarikh penerbitan, kecuali sebaliknya dinyatakan.
Apabila anda mengakses dan/atau menggunakan Laman Web tersebut, masih menggunakan perkhidmatan kami, atau masih menghubungi kami selepas pemindaan telah dibuat, ialah dianggap bahawa anda telah menerima dan bersetujui dengan pindaan-pindaan itu.
20. Butiran-Butiran Komunikasi
Sekiranya anda mempunyai apa-apa pertanyaan, kebimbangan ataupun soalan terhadap pengumpulan, pemprosesan atau penggunaan data peribadi anda ataupun Polisi ini secara amnya, sila hubungi kami melalui butiran-butiran di bawah:
a. Telephone / telefon: 03-2276-6767
b. Email / emel : my@nihon-ma.co.jp
c. Mail / Surat-menyurat: Level 30-13, 30-13A, Q Sentral, 2A, Jalan Stesen Sentral 2, 50470 Kuala Lumpur, Malaysia
c. Sila rujukkan pertanyaan anda kepada: Yuki Fukushima, Managing Director